Privatlivspolitik

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

StayTrue
CVR-nr. 33982887
Græsted Stationsvej 9C, 3230 Græsted
adam@fremtidensarbejdsplads.dk
+45 40 40 65 26

Fremtidens Arbejdsplads er det navn, som virksomheden anvender på hjemmesiden. Hvis virksomhedens juridiske navn ændres, vil denne privatlivspolitik blive opdateret.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

Vi behandler kun personoplysninger, når det er relevant og nødvendigt for det konkrete formål.

Afhængigt af din kontakt med os kan vi blandt andet behandle:

• navn
• adresse
• postnummer og by
• e-mailadresse
• telefonnummer
• firmanavn
• stilling eller arbejdsfunktion
• oplysninger om din henvendelse og vores dialog
• oplysninger om køb og bestillinger
• leverings- og faktureringsoplysninger
• oplysninger om betaling og transaktioner
• oplysninger, der er nødvendige for at levere digitale produkter
• tekniske oplysninger om dit besøg på hjemmesiden, eksempelvis IP-adresse, browsertype, enhed og oplysninger om brugen af hjemmesiden.

Vi forsøger altid at begrænse indsamlingen af personoplysninger til det, der er nødvendigt for det konkrete formål.

Når du køber produkter via vores webshop, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre og administrere dit køb.

Det kan blandt andet være:

• navn
• leveringsadresse
• faktureringsadresse
• e-mailadresse
• telefonnummer
• oplysninger om de købte produkter
• oplysninger om betaling og transaktion.

Oplysningerne bruges blandt andet til at:

• behandle og levere din ordre
• sende fysiske bøger
• levere digitale produkter, herunder lydbøger
• sende ordrebekræftelse og kvittering
• administrere betaling
• håndtere kundeservice, reklamationer og eventuelle returneringer
• opfylde vores retlige forpligtelser.

Retsgrundlag

Behandlingen sker primært, fordi den er nødvendig for at opfylde aftalen med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Oplysninger kan desuden behandles, når det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, eksempelvis efter bogføringslovgivningen.

Hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, kan oplysninger behandles på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Betaling for produkter på hjemmesiden håndteres af Stripe.

Betalingskortoplysninger indtastes direkte i Stripes betalingsløsning og opbevares ikke i vores database.

Vi modtager de oplysninger fra Stripe, som er nødvendige for at kunne identificere og administrere betalingen og ordren.

Stripe kan behandle personoplysninger i forbindelse med betalingsgennemførelsen efter Stripes egne vilkår og privatlivspolitik.

Ved køb af fysiske bøger videregiver vi de oplysninger, der er nødvendige for levering, til den relevante fragt- eller distributionsleverandør.

Det kan eksempelvis være navn, adresse og kontaktoplysninger.

Oplysningerne anvendes alene i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre leveringen og administrere ordren.

Hvis du køber en lydbog, anvendes dine ordreoplysninger til at give dig adgang til det digitale produkt.

Lydbogens filer opbevares i vores tekniske cloud-infrastruktur. Adgangen til lydbogen sker via private, tidsbegrænsede og signerede links.

Formålet er blandt andet at sikre, at det digitale produkt kun er tilgængeligt for den kunde, der har købt det.

Hvis du kontakter os via kontaktformular, e-mail, telefon eller andre kontaktmuligheder på hjemmesiden, behandler vi de oplysninger, du vælger at give os.

Det kan eksempelvis være:

• navn
• firmanavn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• din besked
• øvrige oplysninger, som du selv vælger at give os.

Formålet er at kunne besvare din henvendelse, følge op på dialogen og, hvis relevant, indgå eller administrere et samarbejde eller en aftale.

Retsgrundlaget afhænger af henvendelsens karakter og vil blandt andet kunne være GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller f.

Henvendelser opbevares så længe, det er nødvendigt for at håndtere henvendelsen og den efterfølgende dialog, medmindre der er et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Fremtidens Arbejdsplads tilbyder konsulentydelser og rådgivning inden for blandt andet arbejdsmiljø, kvalitetsledelse, miljøledelse og arbejdsmiljøledelse med udgangspunkt i relevante ISO-standarder, herunder ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001.

I forbindelse med konsulentopgaver kan vi behandle personoplysninger om kontaktpersoner, ledere, medarbejdere eller andre personer hos vores kunder, når oplysningerne er nødvendige for at udføre den aftalte opgave.

Det kan eksempelvis være:

• navn
• arbejdsmail
• telefonnummer
• stilling og arbejdsfunktion
• oplysninger om organisation og arbejdsprocesser
• oplysninger, der indgår i den konkrete rådgivningsopgave.

Vi begrænser behandlingen til de oplysninger, der er nødvendige for den konkrete opgave.

Følsomme personoplysninger

Vi tilstræber, at der ikke indsamles eller behandles følsomme personoplysninger, herunder helbredsoplysninger, medmindre det er nødvendigt for en konkret opgave, og der foreligger et lovligt grundlag for behandlingen.

Hvis en konkret konsulentopgave indebærer, at Fremtidens Arbejdsplads behandler personoplysninger på vegne af en kunde, vurderes det konkret, om Fremtidens Arbejdsplads fungerer som dataansvarlig eller databehandler.

Hvis Fremtidens Arbejdsplads fungerer som databehandler, indgås der en relevant databehandleraftale med kunden.

Behandlingen sker som udgangspunkt, fordi den er nødvendig for at opfylde aftalen med vores kunde, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller fordi den er nødvendig for at forfølge en legitim interesse i at kunne levere den aftalte rådgivning, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Når du besøger fremtidensarbejdsplads.dk, kan der blive behandlet tekniske oplysninger om dit besøg.

Det kan eksempelvis være:

• IP-adresse
• browser og browserversion
• enhedstype
• operativsystem
• oplysninger om hvilke sider og funktioner, der anvendes.

Nogle oplysninger behandles af tekniske leverandører, der leverer hosting, database- og hjemmesidetjenester til os.

Vi anvender ikke Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag eller andre tilsvarende analyse- eller markedsføringssystemer på hjemmesiden.

Behandlingen af tekniske oplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse i at sikre hjemmesidens drift og sikkerhed, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Hjemmesiden, databasen og relevante filer hostes gennem Lovable Cloud, som bygger på infrastruktur fra Supabase.

Lovable Cloud/Supabase anvendes blandt andet til:

• hosting af hjemmesiden
• database
• ordreoplysninger
• fillagring
• teknisk håndtering af adgangen til digitale produkter.

Personoplysninger behandles kun i det omfang, det er nødvendigt for at levere og drive hjemmesiden og de tjenester, du benytter.

Vi anvender Lovables administrerede e-mailtjeneste til at sende og modtage relevante e-mails i forbindelse med hjemmesiden.

Det kan blandt andet være:

• ordrebekræftelser
• oplysninger om køb
• adgang eller links til købte digitale produkter
• beskeder sendt via kontaktformularen.

E-mails og de personoplysninger, der indgår i dem, behandles i det omfang, det er nødvendigt for at levere den relevante service og administrere vores kontakt med dig.

På hjemmesidens inspirationsside er der indlejret indhold fra YouTube.

YouTube-indholdet indlæses først, når du selv klikker på afspil. Forsidebillederne til videoerne hentes fra hjemmesidens egen server - din IP-adresse sendes derfor ikke til YouTube eller Google, før du aktivt vælger at se en video.

Når YouTube-indhold indlæses efter dit klik, kan YouTube modtage oplysninger om dit besøg, herunder din IP-adresse, og YouTube kan anvende cookies eller lignende teknologier.

YouTube er en ekstern tjeneste, og YouTube kan derfor behandle oplysninger i overensstemmelse med Googles egne vilkår og privatlivspolitik.

Vi anvender ikke YouTube på andre dele af hjemmesiden end de steder, hvor YouTube-indholdet er indlejret.

På hjemmesidens inspirationsside er der indlejret lydindhold fra SoundCloud, herunder blandt andet talkshows og guidede meditationer.

Når SoundCloud-indhold indlæses, kan SoundCloud modtage oplysninger om dit besøg, herunder din IP-adresse, og kan anvende cookies eller lignende teknologier.

SoundCloud-afspillerne indlæses først, når du selv klikker på afspil - inden da sendes ingen oplysninger til SoundCloud.

Når SoundCloud-indhold indlæses efter dit klik, kan SoundCloud modtage oplysninger om dit besøg, herunder din IP-adresse, og kan anvende cookies eller lignende teknologier.

SoundCloud er en ekstern tjeneste, og behandlingen af oplysninger hos SoundCloud sker efter SoundClouds egne vilkår og privatlivspolitik.

Hjemmesiden anvender skrifttyperne Fraunces og Nunito Sans. Skrifttyperne hostes lokalt på hjemmesiden og indlæses fra vores egen server.

Der sendes derfor ingen personoplysninger - herunder IP-adresser - til Google eller andre tredjeparter alene for at vise skrifttyperne.

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier.

Nogle cookies og teknologier er nødvendige for, at hjemmesiden og dens funktioner kan fungere. Disse kan anvendes uden samtykke.

Vi anvender ikke analyse- eller markedsføringscookies fra eksempelvis Google Analytics, Meta eller LinkedIn.

Da hjemmesiden ikke anvender analyse- eller markedsføringscookies, opstår behovet for samtykke alene i forbindelse med indlejret indhold fra YouTube og SoundCloud (se afsnit 12 og 13). Disse tjenester indlæses først, når du selv klikker på "afspil" - dit klik udgør din anmodning om og accept af, at det pågældende indhold indlæses, og at den relevante tredjepart i den forbindelse kan anvende cookies og modtage tekniske oplysninger om dit besøg.

Du kan læse mere om de konkrete teknologier, formål og leverandører i vores cookiepolitik, og du kan til enhver tid genåbne informationen via "Cookieindstillinger" i hjemmesidens footer.

Vi kan videregive eller overlade personoplysninger til leverandører, når det er nødvendigt for at drive virksomheden og levere vores tjenester.

Det omfatter blandt andet:

• Lovable Cloud/Supabase - hosting, database og fillagring
• Stripe - betaling
• Lovable managed email - e-mailkommunikation
• fragt- og distributionsleverandører - levering af fysiske produkter
• YouTube/Google - indlejret videoindhold
• SoundCloud - indlejret lydindhold
• bogholder, revisor eller andre professionelle rådgivere, hvor det er relevant
• offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtede til at videregive oplysninger.

Med leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne (databehandlere), herunder Stripe, Lovable Cloud/Supabase og Lovables e-mailtjeneste, har vi indgået de nødvendige databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR artikel 28.

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Nogle af de leverandører, som anvendes på hjemmesiden, kan være koncernforbundne med eller behandle personoplysninger fra lande uden for EU/EØS, herunder USA.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sker det på et grundlag, der er tilladt efter GDPR's regler om tredjelandsoverførsler.

Dette kan eksempelvis være en EU-Kommissions tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC), afhængigt af den konkrete leverandør og situation.

For amerikanske virksomheder kan EU-U.S. Data Privacy Framework anvendes som overførselsgrundlag, hvis den konkrete virksomhed er certificeret under ordningen.

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtede til det.

Købs- og regnskabsoplysninger

Oplysninger, der skal indgå i virksomhedens regnskabsmateriale, opbevares i overensstemmelse med bogføringslovgivningens krav.

Kunde- og konsulentoplysninger

Oplysninger, der indgår i et kundeforhold eller en konsulentopgave, opbevares så længe, det er nødvendigt for at administrere kundeforholdet og efterfølgende, hvis det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, retskrav eller andre retlige forpligtelser.

Henvendelser

Henvendelser opbevares så længe, det er nødvendigt for at håndtere henvendelsen og den efterfølgende dialog.

Efter GDPR har du under visse betingelser en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

Indsigt
Du kan bede om at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.

Berigtigelse
Du kan bede om at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.

Sletning
Du kan i visse tilfælde bede om at få dine personoplysninger slettet.

Retten er ikke absolut, og vi kan eksempelvis være forpligtet til at opbevare oplysninger på grund af lovgivning.

Begrænsning
Du kan i visse tilfælde bede om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.

Indsigelse
Du kan i visse situationer gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, herunder når behandlingen er baseret på vores legitime interesse.

Du kan altid gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til direkte markedsføring.

Dataportabilitet
I visse tilfælde har du ret til at modtage de personoplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format.

Tilbagetrækning af samtykke
Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted på baggrund af samtykket.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os:

adam@fremtidensarbejdsplads.dk

Vi behandler din henvendelse i overensstemmelse med GDPR's regler og frister.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan finde mere information om dine rettigheder og klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod blandt andet uautoriseret adgang, ændring, tab eller anden ulovlig behandling.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, som har et sagligt behov for oplysningerne.

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis hjemmesiden, vores tjenester eller de tekniske løsninger ændres, eller hvis lovgivningen ændres.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på: fremtidensarbejdsplads.dk

Senest opdateret: 19. september 2026